커피머신 렌탈을 처음 알아볼 때는 월 렌탈료부터 비교하기보다 설치 장소와 이용 인원,

하루 커피 사용량, 필요한 메뉴, 설치환경, 계약조건, 정기관리와 A/S까지 함께 확인해야 합니다.

실제 사용환경을 먼저 정리하면 사업장에 맞는 머신과 렌탈조건을 선택하기가 훨씬 쉬워집니다.

처음 커피머신 렌탈을 알아보는 담당자는 보통

“어떤 머신이 좋은가요?”

“렌탈료는 얼마인가요?”

부터 질문하는 경우가 많습니다.

하지만 같은 커피머신이라도 10명이 사용하는 사무실과 100명 이상이 사용하는 공장,

고객에게 음료를 제공하는 병원이나 골프장은 필요한 조건이 달라질 수 있습니다.

따라서 커피머신 렌탈은 제품을 먼저 선택하는 것이 아니라

실제 사용환경을 먼저 파악하는 것에서 시작하는 것이 좋습니다.

1. 커피머신을 왜 설치하려는지 먼저 정하세요

가장 먼저 생각해야 할 것은 머신의 브랜드나 가격이 아닙니다.

커피머신을 어떤 목적으로 사용할 것인가를 정해야 합니다.

예를 들어

직원 복지를 위한 사무실 커피

고객 서비스용 커피

공장·기업체 휴게공간

병원·공공기관 대기공간

외식매장 판매 메뉴

처럼 목적에 따라 이용자와 사용량이 달라집니다.

직원이 반복적으로 사용하는 머신과 처음 방문한 고객이 직접 이용하는

머신은 조작 편의성과 메뉴 구성에서도 필요한 조건이 다를 수 있습니다.

따라서 상담 전에는 먼저

누가, 어디에서, 어떤 목적으로 사용할 것인가?

를 정리하는 것이 좋습니다.

2. 이용 인원보다 실제 하루 커피 사용량을 확인하세요

직원 수가 50명이라고 해서 하루에 커피가 정확히 50잔 소비되는 것은 아닙니다.

한 사람이 하루에 두세 잔을 마실 수도 있고, 반대로

커피를 거의 이용하지 않는 직원도 있을 수 있습니다.

따라서 머신을 선택할 때는 단순한 전체 인원보다

하루 예상 커피 잔 수

이용자 수

한 사람이 하루에 마시는 횟수

를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

특히 중요한 것은 피크타임입니다.

하루 100잔을 사용하더라도 하루 종일 나누어 사용하는 사업장과 출근 직후나 점심시간에

30~40잔이 한꺼번에 몰리는 사업장은 필요한 머신 성능이 다를 수 있습니다.

자세한 기준은 아래 가이드에서 확인할 수 있습니다.

< 하루 커피 사용량에 맞는 커피머신 선택 방법 >

3. 어떤 메뉴가 필요한지 확인하세요

다음은 실제로 어떤 음료를 제공할 것인지 정해야 합니다.

아메리카노 중심으로 운영할 것인지, 에스프레소와 연한 커피 정도만 필요한지, 라테나

카푸치노 같은 우유 메뉴까지 필요한지에 따라 적합한 머신이 달라질 수 있습니다.

메뉴가 많다고 반드시 더 좋은 머신인 것은 아닙니다.

사용하지 않는 기능이 많아지면 머신 조작과 관리가 복잡해질 수도 있습니다.

따라서 “가장 기능이 많은 머신” 보다,

“우리 사업장에서 실제로 많이 사용할 메뉴를 편리하게 제공할 수 있는 머신”

을 선택하는 것이 중요합니다.

4. 전자동과 반자동 중 어떤 방식이 맞는지 확인하세요

커피머신은 운영방식에 따라 크게 전자동과 반자동 등으로 구분할 수 있습니다.

전자동 머신은 원두 분쇄부터 추출까지 자동으로 진행되어

직원이나 고객이 직접 이용하기 편리한 경우가 많습니다.

반자동 머신은 사용자가 추출 과정에 더 많이 관여하기 때문에

메뉴 운영방식과 직원 숙련도 등을 함께 고려해야 합니다.

따라서 어느 방식이 무조건 더 좋다고 보기보다는

사용자

메뉴

하루 사용량

운영인력

관리방법

을 기준으로 비교해야 합니다.

< 전자동 커피머신과 반자동 커피머신 차이, 어떤 방식이 적합할까? >

5. 설치공간과 전기·급수조건을 확인하세요

마음에 드는 머신을 골랐더라도 현장에 설치할 수

없다면 다시 제품을 검토해야 할 수 있습니다.

커피머신 설치 전에는

머신을 둘 공간

전원 콘센트

급수 가능 여부

배수 필요 여부

컵과 원두 보관공간

사용자 이동동선

등을 확인하는 것이 좋습니다.

특히 사용량이 많은 사업장에서 직수형 머신을

검토한다면 급수 연결이 가능한지 사전에 확인해야 합니다.

설치환경에 대한 구체적인 내용은 아래 가이드에서 확인할 수 있습니다.

< 업소용 커피머신 설치에 필요한 공간·전기·급수 조건 >

6. 월 렌탈료는 전체 조건과 함께 비교하세요

커피머신 렌탈을 알아볼 때 가장 궁금한 부분 중 하나가 비용입니다.

하지만 월 렌탈료만으로 실제 부담을 판단하기는 어렵습니다.

렌탈상품에 따라

머신 종류

계약기간

원두 사용조건

설치비

정기관리

A/S

출장비

부품비

등의 조건이 달라질 수 있기 때문입니다.

따라서 견적을 받을 때는 월 금액 하나만 비교하기보다

어떤 서비스가 포함된 금액인지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

< 업소용 커피머신 렌탈 비용, 무엇을 기준으로 비교해야 할까? >

7. 구매와 렌탈 중 어떤 방식이 맞는지도 비교하세요

커피머신이 필요하다고 해서 반드시 렌탈해야 하는 것은 아닙니다.

사업장 운영방식에 따라 직접 구매가 적합할

수도 있고 렌탈이 더 편리할 수도 있습니다.

구매는 장비를 직접 보유할 수 있다는 장점이 있지만

초기 구입비와 이후 관리·수리를 직접 고려해야 합니다.

렌탈은 초기 장비 구입 부담을 나누고 관리와 A/S를 함께 이용할 수

있는 상품도 있지만 계약기간과 사용조건을 확인해야 합니다.

따라서 단순히 어느 방식이 더 싸다고 판단하기보다 사용기간과

관리방법을 포함한 전체 운영조건을 비교하는 것이 좋습니다.

< 커피머신 구매와 렌탈, 어떤 방식이 더 유리할까? >

8. 계약기간과 추가비용을 확인하세요

렌탈 계약을 진행하기 전에는 월 금액뿐

아니라 계약 전체 조건을 확인해야 합니다.

대표적으로

계약기간

중도해지 조건

설치비

이전 설치비

출장비

부품비

소모품 비용

계약 종료 후 처리

등입니다.

특히 처음에는 포함된다고 생각했던 서비스가 실제 계약에서는

별도 비용일 수도 있으므로 계약서를 기준으로 확인하는 것이 중요합니다.

< 커피머신 렌탈 계약 전 반드시 확인해야 할 조건 >

9. 설치 이후 누가 머신을 관리할지도 생각해야 합니다

커피머신은 설치했다고 관리가 끝나는 장비가 아닙니다.

매일 사용하는 과정에서

찌꺼기통

물받이

추출구 주변

우유 시스템

외부 표면

등을 관리해야 할 수 있습니다.

자동세척 기능이 있어도 모든 관리가 자동으로 해결되는 것은 아닙니다.

따라서 사업장 내부에서 기본적인 일상관리를 누가 담당할 것인지,

렌탈업체의 정기관리 범위는 어디까지인지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

10. 고장 발생 시 A/S 조건을 확인하세요

커피머신을 장기간 사용하다 보면 점검이나

수리가 필요한 상황이 발생할 수 있습니다.

따라서 렌탈 전에는

A/S 접수방법

방문 가능지역

출장비

부품비

소모품 처리

사용자 과실

수리기간이 길어질 경우 대응

등을 확인하는 것이 좋습니다.

렌탈이니까 모든 고장이 무조건 무료라고 생각하기보다

실제 계약상의 A/S 범위를 확인해야 합니다.

< 커피머신 렌탈 A/S는 어디까지 받을 수 있을까? >

11. 원두 공급조건도 함께 확인하세요

원두커피머신을 렌탈하면 지속적으로 원두가 필요합니다.

따라서 머신 가격뿐 아니라

어떤 원두를 사용하는지

월 예상 사용량

공급주기

최소 사용조건

원두 변경 가능 여부

등을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

머신과 원두를 한 업체에서 함께 관리할 수도 있고 별도로 운영할 수도 있습니다.

어느 방식이 더 적합한지는 사업장의 사용량과 관리방식에 따라 달라질 수 있습니다.

12. 마지막으로 렌탈 업체의 관리방식을 비교하세요

머신과 기본조건을 정했다면 실제 어느 업체를

통해 렌탈할 것인지 비교해야 합니다.

이때 단순히 가장 저렴한 견적만 보기보다,

사용환경에 맞는 머신을 제안하는지

정기관리 범위가 명확한지

A/S 대응체계가 있는지

실제 설치 가능지역은 어디인지

원두 공급도 가능한지

비슷한 업종의 설치경험이 있는지

를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

업체 선택 기준은 아래 가이드에서 별도로 자세히 정리했습니다.

< 커피머신 렌탈 업체, 어떤 기준으로 선택해야 할까? >

13. 처음 상담할 때 이 정보만 준비해도 훨씬 빠릅니다

커피머신 이름이나 모델을 미리 알고 상담할 필요는 없습니다.

오히려 다음 정보를 준비하는 것이 더 중요합니다.

설치 장소

이용 인원

하루 예상 커피 잔 수

피크타임

필요한 메뉴

급수 가능 여부

설치지역

이 정도만 전달해도 상담 과정에서 필요한

머신을 좁히기가 훨씬 쉬워집니다.

즉, “어떤 머신이 제일 좋은가요?” 보다는

“저희 사업장은 몇 명이 하루에 몇 잔 정도

사용하고 이런 환경에 설치하려고 합니다.”

라고 상담하는 것이 더 정확한 비교에 도움이 됩니다.

14. JDL은 실제 사용환경을 기준으로 커피 운영방식을 검토합니다

커피머신 렌탈은 머신 한 대를 설치하는 것으로 끝나는 것이 아닙니다.

실제 사업장에서는 머신과 함께 원두 공급, 일상관리,

정기점검, A/S까지 지속적으로 운영해야 합니다.

JDL 커피머신 렌탈서비스는 사업장의 이용 인원과 하루 사용량, 설치 장소와

필요한 메뉴 등을 확인해 실제 환경에 맞는 커피머신과 운영방식을 검토하고 있습니다.

사무실·기업체·공장·병원·골프장·공공기관·외식매장 등 사용환경이 서로 다른 만큼 한 가지 머신을

모든 사업장에 동일하게 적용하기보다 실제 조건에 맞춰 판단하는 것이 중요합니다.

결국 처음 커피머신 렌탈을 알아볼 때 가장 중요한 것은

가격부터 고르는 것이 아니라 우리 사업장의 사용조건을 먼저 정확하게 파악하는 것 

입니다.

 ※ 커피머신 렌탈 가이드 Q&A 

커피머신 렌탈을 처음 알아볼 때 가장 먼저 확인해야 하는 것은 무엇인가요?

머신 모델보다 먼저 설치 장소와 실제 이용 인원,

하루 예상 커피 사용량을 확인하는 것이 좋습니다.

이 정보가 있어야 필요한 머신의 크기와 성능을 판단하기 쉽습니다.

커피머신 렌탈 비용은 어느 정도인가요? 

렌탈료는 머신 종류와 계약기간, 원두 조건, 관리와

A/S 포함범위 등에 따라 달라질 수 있습니다.

따라서 하나의 금액만 보기보다 같은 조건을

기준으로 견적을 비교해야 합니다.

직원 수만 알면 머신을 추천받을 수 있나요?

기본적인 판단에는 도움이 되지만 직원 수만으로 정확하게 결정하기는 어렵습니다.

하루 예상 커피 잔 수와 피크타임까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

전자동 커피머신이 사무실에 더 좋은가요?

직원이 직접 쉽게 이용해야 하는 환경에서는 전자동 머신이 편리할 수 있습니다.

다만 사용량과 메뉴, 운영방식에 따라 다른 방식이 적합할 수도 있습니다.

직수형 커피머신을 설치해야 하나요?

사용량이 많다면 물 보충 부담을 줄일 수 있지만 반드시 직수형이어야 하는

것은 아닙니다. 설치환경과 실제 사용량을 기준으로 판단해야 합니다.

렌탈하면 원두도 반드시 같은 업체에서 구매해야 하나요? 

업체와 상품에 따라 다릅니다. 원두 사용조건이 계약에 포함되어 있는지,

별도 원두 사용이 가능한지 계약 전에 확인하는 것이 좋습니다.

렌탈 기간 중 고장이 나면 모두 무료인가요?

반드시 그렇지는 않습니다. 일반적인 기기 이상, 소모품, 사용자 과실, 출장비와 부품비

등의 처리기준이 상품마다 다를 수 있으므로 A/S 범위를 계약 전에 확인해야 합니다.

< JDL 커피머신 렌탈 상담 >

커피머신 렌탈을 처음 알아보고 있다면

특정 머신을 먼저 결정하지 않아도 됩니다.

설치 장소, 이용 인원, 하루 예상 사용량, 필요한 메뉴,

급수환경,설치지역을 알려주시면 실제 사업장 조건을

기준으로 머신과 렌탈방식을 검토하는 데 도움이 됩니다.

JDL 커피머신 렌탈서비스 대표번호 1800-7102